Treść zakładkiUrząd Gminy Kraszewice
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SEKRETARZ GMINY KRASZEWICE
Paweł Uścinowicz
Mail: sekretarz@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9004
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:
1) pomoc Wójtowi w kierowaniu Urzędem,
2) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
6) nadzór nad przygotowaniem projektów zarządzeń Wójta,
7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
9) organizowanie szkoleń pracowników,
10) odpowiedzialność za organizację pracy Urzędu, stan techniczny budynku Urzędu oraz
stwarzanie właściwych warunków pracy (ogrzewanie, czystość),
11) współodpowiedzialność za zabezpieczenie Urzędu, tajemnicy państwowej i służbowej,
12) nadzorowanie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego Urzędu,
13) przestrzeganie ustawy o zamówieniach publicznych przy dokonywaniu różnego rodzaju zakupu materiałów usług na swoim stanowisku pracy,
14) prowadzenie archiwum zakładowego,
15) kierowanie przygotowaniami do wyborów oraz referendów,
16) zapewnienie właściwych warunków działania placówkom oświatowym, dla których gmina jest organem prowadzącym,
17) podejmowanie działań w zakresie organizacji bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrotu kosztów przejazdu dla dzieci i młodzieży szkolnej,
18) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących organizacji pracy placówek oświatowych,
19) wykonywanie zleceń kuratorium wynikających z nadzoru pedagogicznego,
20) opracowywanie regulaminu konkursu oraz jego przeprowadzenie na stanowiska dyrektorów oświatowych, kulturalnych i sportowych gminnych jednostek organizacyjnych,
21) prowadzenie spraw z zakresu zakładania, przekształcania i likwidacji szkół i przedszkoli,
22) analiza i przedkładanie Wójtowi do zatwierdzenia rocznego arkusza organizacyjnego szkół i przedszkoli oraz ich aneksów,
23) zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności w czynnościach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta,
24) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SKARBNIK GMINY
Magdalena Baś
Mail: skarbnik@kraszewice.pl
Tel: 63 300 9011
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań Skarbnika należy:
a) Obowiązki jako Kierownika Referatu Finansów:
1) prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu Finansów,
2) kierowanie pracą Referatu Finansów,
3) opracowywanie zakresów czynności pracowników Referatu Finansów,
4) przeprowadzanie kontroli w Referacie Finansów i jednostkach organizacyjnych pod
względem finansowym,
5) ocenianie pracy pracowników Referatu Finansów.
b) Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) wykonywanie uprawnień i obowiązków głównego księgowego,
2) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości i dyscypliny budżetowej,
3) realizowanie ustaw: o finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, o opłacie skarbowej, o rachunkowości,
4) przygotowywanie projektów aktów prawnych regulujących gospodarkę finansową gminy,
5) opracowywanie instrukcji w zakresie zasad rachunkowości,
6) przygotowywanie projektów budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej gminy,
7) przygotowywanie projektów zmian budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej gminy,
8) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących gospodarki finansowej,
9) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
10) dokonywanie analiz z wykonywania budżetu i bieżące informowanie Wójta o jego realizacji,
11) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczej i finansowej z planem finansowym,
12) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
13) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych gminy,
14) współdziałanie i opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu i ich analiz oraz bilansów rocznych, a także innej sprawozdawczości budżetowej,
15) udział w posiedzeniach Rady Gminy i Komisjach Stałych Rady Gminy,
16) przekazywanie jednostkom organizacyjnym wytycznych i niezbędnych danych do opracowania projektu planu budżetowego,
17) organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
18) współpraca z organami podatkowymi, bankami obsługującymi budżet i organami nadzoru finansowego,
19) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie przekazywania zarządzeń, uchwał, sprawozdań i informacji budżetowych,
20) współpraca z sąsiadującymi gminami oraz starostwem powiatowym, urzędem marszałkowskim i urzędem wojewódzkim oraz ich jednostkami podległymi w zakresie gospodarki finansowej,
21) przygotowywanie i przeprowadzenie przetargów w zakresie bankowej obsługi budżetu, ubezpieczenia majątku Gminy, zaciągnięcia kredytów bankowych,
22) prowadzenie zbioru zawartych umów z wyłączeniem umów o pracę, umów cywilnoprawnych i umowami najmu bądź dzierżawy nieruchomości,
23) nadzór nad wykorzystaniem otrzymanych przez Gminę dotacji,
24) kontrola w zakresie wykorzystania udzielonych Gminie dotacji,
25) kontrola w zakresie pobierania i odprowadzania dochodów związanych z realizacją zadań
z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,
26) ustanawianie i likwidacja lokat bankowych,
27) uzgadnianie i potwierdzanie lub wyjaśnianie sald rozrachunków organu i Urzędu Gminy,
28) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
29) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta lub Sekretarza,
30) uzgadnianie i rozliczanie inwentur.
c) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi
zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ I ORGANU
Grażyna Chowańska
Mail: ksiegowosc@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9015
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej organu należy:
a) Obowiązki w zakresie księgowości budżetowej organu:
1) prowadzenie księgowości organu,
2) pobieranie wyciągów bankowych w formie papierowej z banku,
3) uzgadnianie sald rachunków bankowych pomiędzy systemem elektronicznego dostępu do
rachunków i wyciągami bankowymi w formie papierowej oraz wyjaśnianie różnic,
4) drukowanie potwierdzeń wpłat na rachunek bankowy i przekazywanie ich odpowiednim pracownikom do dekretacji,
5) dekretowanie dokumentów dotyczących organu,
6) księgowanie (wprowadzanie do programu księgowego) dokumentów księgowych,
7) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej do kont księgowych,
8) okresowe uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych,
9) prowadzenie ewidencji księgowej dochodów projektów w ramach funduszy pomocowych,
10) wprowadzanie do programu księgowego planów dochodów zgodnie z uchwałami Rady Gminy oraz zarządzeniami Wójta Gminy,
11) numerowanie dowodów księgowych,
12) przygotowywanie przelewów środków finansowych dla jednostek organizacyjnych Gminy do wysokości zgodnej z planem finansowym,
13) przekazywanie dochodów należnych budżetowi państwa zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14) prowadzenie rozliczeń podatku VAT, w szczególności poprzez sporządzania na potrzeby VAT-u rejestrów zakupu i rejestrów sprzedaży,
15) sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług VAT-7,
16) sporządzanie i wysyłanie zapytań o indywidualną interpretacje VAT,
17) wystawianie faktur sprzedażowych za wyłączeniem faktur za sprzedaż wody i odbiór ścieków,
18) wystawianie not obciążeniowych,
19) prowadzenie rozliczeń z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach prac interwencyjnych robót publicznych i zatrudnienia osób wykonywujących prace społecznie użyteczne,
20) sporządzanie sprawozdań budżetowych i sprawozdań finansowych,
21) sporządzanie bilansów z wykonania budżetu Gminy,
22) przygotowywanie materiałów do opracowywania projektów budżetów,
23) przygotowywanie informacji z wykonania dochodów budżetowych,
24) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
25) zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej
oświaty w razie jego nieobecności,
26) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza lub Skarbnika.
b) Obowiązki w zakresie księgowości budżetowej Urzędu Gminy:
1) przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych Urzędu Gminy,
2) uzgadnianie sald rachunków bankowych pomiędzy systemem elektronicznego dostępu do
rachunków i wyciągami bankowymi w formie papierowej oraz wyjaśnianie różnic.
c) Obowiązki w zakresie księgowości budżetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraszewicach:
1) przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych GOPS,
2) dokonywanie okresowych przelewów dochodów uzyskanych przez GOPS na dochody budżetu,
3) przekazywanie dochodów z GOPS na dochody budżetu należności dotyczących budżetu państwa.
d) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia jak i po jego ustaniu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ
Grażyna Krawczyk
Mail: wydatki@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9010
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
a) Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) prowadzenie księgowości Gminnej Biblioteki Publicznej w Kraszewicach,
3) prowadzenie księgowości Muzeum Elementarza w Kuźnicy Grabowskiej,
4) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
5) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
6) dekretowanie dokumentów księgowych wydatków zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont,
7) przygotowywanie dowodów księgowych do akceptacji,
8) wprowadzanie przelewów bankowych w programie Internet Banking,
9) księgowanie (wprowadzania do programu księgowego) dokumentów księgowych,
10) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej do kont księgowych jednostek,
11) okresowe uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych,
12) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków projektów jednostek realizowanych w ramach pozyskanych środków zewnętrznych,
13) uzgadnianie sald rachunków bankowych pomiędzy systemem elektronicznego dostępu do rachunków i wyciągami bankowymi w formie papierowej, oraz wyjaśnianie różnic,
14) numerowanie dowodów księgowych jednostek,
15) uzgadnianie i rozliczanie inwentur w jednostkach,
16) sporządzanie sprawozdań budżetowych i sprawozdań finansowych z wydatków jednostek,
17) sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat, rachunków przepływów jednostek,
18) uzgadnianie i potwierdzanie lub wyjaśnianie sald rozrachunków.
19) stosowanie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w
sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
20) znakowanie pism należy przy zastosowaniu oznaczenia FN,
21) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych do 30 tys. Euro oraz powyżej 30 tys. Euro,
22) sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych,
23) prowadzenie całości spraw związanych z stypendiami socjalnymi,
24) księgowanie opłat za wodę i ścieki,
25) rozliczanie inkasentów z pobranych opłat za wodę i ścieki,
26) prowadzenie ewidencji dotyczącej wynagrodzeń inkasentów,
27) rozpisywanie wyciągów bankowych – dotyczy wody i ścieków,
28) prowadzenie spraw umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty zobowiązań pieniężnych,
29) wystawianie wezwań do zapłaty, kierowanie zaległości do Sądu,
30) wystawianie faktur związanych z zużyciem wody i ścieków,
31) wystawianie faktur związanych z odbiorem przez Oczyszczalnię ścieków płynnych,
32) zastępowanie pracownika na stanowisku ds. opłat i wynagrodzeń oraz Zastępcy Skarbnika w razie ich nieobecności,
33) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy lub Skarbnik Gminy.
b) Obowiązki księgowości płac Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraszewicach:
1) sporządzanie listy wynagrodzeń dla pracowników jednostek,
2) prowadzenie rejestru wynagrodzeń miesięcznych i narastająco w przekroju na
pracowników oraz w rozbiciu na każdy składnik wynagrodzenia,
3) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS,
4) naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych dla pracowników,
5) ustalanie wysokości składek ZUS,
6) sporządzanie deklaracji ZUS i przestrzeganie terminowego przekazywania składek,
7) sporządzanie raportów miesięcznych RMUA i dostarczania ich pracownikom,
8) prowadzenie kart podatkowych pracowników,
9) obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie informacji PIT-11, PIT-4R, PIT- 8AR, przestrzeganie terminowego przekazywania podatku do Urzędu Skarbowego,
10) przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji ZUS i podatkowej,
11) współpraca w zakresie uzgadniania sald kont rozrachunkowych w okresach rozliczeniowych,
12) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków pracowników,
13) sporządzanie sprawozdań Z-03 i Z-06,
14) przygotowywanie i sporządzanie dla pracowników kapitału początkowego,
15) comiesięczne prowadzenie analityki udzielonych pożyczek na cele mieszkalne pracowników i uzgadnianie sald w tym zakresie,
16) sporządzanie RP-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę,
17) przygotowywanie analiz finansowych na potrzeby księgowości lub organu prowadzącego.
c) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ, POZABUDŻETOWEJ, OŚWIATY
Joanna Ignaczak
Mail: asia.a@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej, pozabudżetowej oświaty należy:
a) Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) prowadzenie księgowości jednostek:
- Szkoła Podstawowa w Kraszewicach,
- Szkoła Podstawowa w Kuźnicy Grabowskiej,
- Publiczne Przedszkole w Kraszewicach,
- Żłobek Gminny w Kraszewicach.
2) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczej i finansowej z planem finansowym,
5) dekretowanie dokumentów księgowych wydatków zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont,
6) przygotowywanie dowodów księgowych do akceptacji,
7) przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych,
8) księgowanie (wprowadzanie do programu księgowego) dokumentów księgowych,
9) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej do kont księgowych jednostek,
10) okresowe uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych,
11) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych jednostek,
12) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków projektów jednostek realizowanych w ramach funduszy pomocowych i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
13) wprowadzanie do programu księgowego planów wydatków jednostek zgodnie z uchwałam Rady Gminy oraz zarządzeniami Wójta Gminy,
14) uzgadnianie sald rachunków bankowych pomiędzy systemem elektronicznego dostępu do rachunków i wyciągami bankowymi w formie papierowej, oraz wyjaśnianie różnic,
15) numerowanie dowodów księgowych jednostek,
16) prowadzenie kartotek materiałowych,
17) uzgadnianie i rozliczanie inwentur w jednostkach,
18) uzgadnianie i rozliczanie kwitariuszy przychodowo-dochodowych opłat za żywienie i za pobyt w przedszkolu,
19) sporządzanie sprawozdań budżetowych i sprawozdań finansowych z wydatków jednostek,
20) sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat, rachunków przepływów jednostek,
21) uzgadnianie i potwierdzanie lub wyjaśnianie sald rozrachunków,
22) przygotowywanie materiałów do opracowywania projektów budżetów,
23) przygotowywanie informacji z wykonania budżetów jednostek,
24) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
25) zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej organu w razie jego nieobecności,
26) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza lub Skarbnika.
b) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 5 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ
Ewa Piekielna
Mail: podatki@kraszewice.pl
Tel: 63 300 9008
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy:
a) Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) prowadzenie księgowości analitycznej w zakresie:
- podatku od nieruchomości,
- podatku rolnego,
- podatku leśnego,
- podatku od środków transportowych.
2) rozliczanie inkasentów podatkowych z łącznego zobowiązania podatkowego,
3) prowadzenie ewidencji dotyczącej wynagrodzeń inkasentów,
4) rozpisywanie wyciągów bankowych – dotyczy wpłat podatkowych,
5) prowadzenie zmian geodezyjnych, dokonywanie przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
6) prowadzenie zmian w ewidencji podatku od środków transportowych na podstawie otrzymywanych informacji podatkowej z wydziału komunikacji Starostwa Powiatowego, dokonywanie przypisów i odpisów tego podatku,
7) prowadzenie spraw umorzeń, odroczenia, rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych,
8) bieżące uzgadnianie kont analitycznych z księgowością syntetyczną,
9) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
10) wystawianie upomnień po każdej racie,
11) sporządzanie tytułów wykonawczych i przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego lub do Sądu,
12) zabezpieczanie zaległości podatkowych poprzez ustanawianie hipotek na nieruchomościach,
13) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
14) prowadzenie spraw związanych z obsługą zwrotów podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
15) sporządzanie sprawozdań księgowych,
16) sporządzanie sprawozdania z pomocy publicznej,
17) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków, opłat i kosztów,
18) wydawanie zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa rolnego, o uzyskiwanych dochodach z posiadanego gospodarstwa rolnego, o zaległościach w podatkach i opłatach lokalnych,
19) prowadzenie druków ścisłego zarachowania,
20) stosowanie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
21) oznakowanie pism przy zastosowaniu oznaczenia FN,
22) zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej w razie jego nieobecności,
23) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy lub Skarbnik Gminy.
b) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 5 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi
zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia,
jak i po jego ustaniu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. OPŁAT I WYNAGRODZEŃ
Angelika Janicka
Mail: place@kraszewice.pl
Tel 62 300 9016
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) prowadzenie księgowości płac jednostek:
- Urząd Gminy Kraszewice,
- Szkoła Podstawowa w Kraszewicach,
- Szkoła Podstawowa w Kuźnicy Grabowskiej,
- Publiczne Przedszkole w Kraszewicach,
- Żłobek Gminny w Kraszewicach,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Kraszewicach,
- Muzeum Elementarza w Kuźnicy Grabowskiej,
2) sporządzanie listy wynagrodzeń dla pracowników jednostek,
3) prowadzenie rejestru wynagrodzeń miesięcznych i narastająco w przekroju pracowników oraz w rozbiciu na każdy składnik wynagrodzenia,
4) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS,
5) naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych dla pracowników,
6) ustalanie wysokości składek ZUS,
7) sporządzanie deklaracji ZUS i przestrzeganie terminowego przekazywania składek,
8) sporządzanie raportów miesięcznych RMUA i dostarczania ich pracownikom,
9) prowadzenie kart podatkowych pracowników,
10) obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie informacji PIT-11, PIT-4R, PIT- 8AR, przestrzeganie terminowego przekazywania podatku do Urzędu Skarbowego,
11) przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji ZUS i podatkowej,
12) prowadzenie rejestru liczby godzin ponadwymiarowych z podziałem na godziny ponadwymiarowe przydzielone, zastępstwa i pozostałe,
13) współpraca w zakresie uzgadniania sald kont rozrachunkowych w okresach
rozliczeniowych,
14) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków pracowników,
15) naliczanie i przekazywanie do PeFRON należnych składek,
16) sporządzanie sprawozdań Z-03 i Z-06,
17) przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań finansowych na potrzeby SiO,
18) przygotowywanie i sporządzanie dla pracowników kapitału początkowego,
19) comiesięczne prowadzenie analityki udzielonych pożyczek na cele mieszkalne pracowników, emerytów i rencistów i uzgadnianie sald w tym zakresie,
20) sporządzanie RP-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę,
21) przygotowywanie analiz finansowych na potrzeby księgowości lub organu prowadzącego,
22) prowadzenie Kasy dla wszystkich jednostek Gminy tj.:
- Urzędu Gminy Kraszewice,
- Szkoły Podstawowej w Kraszewicach,
- Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej,
- Publicznego Przedszkola w Kraszewicach,
- Żłobka Gminnego w Kraszewicach,
- Gminnej Biblioteki Publicznej w Kraszewicach,
- Muzeum Elementarza w Kuźnicy Grabowskiej,
- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraszewicach,
23) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
24) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza lub Skarbnika,
25) zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej (w zakresie naliczania list płac) w razie jego nieobecności.
b) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 5 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO KIEROWNIK DS. GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ BUDOWNICTWA ORAZ OCHRONY ŚRODOWISKA
Marek Pietrucha
Mail: budownictwo@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9006
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań Kierownika Referatu ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, budownictwa oraz ochrony środowiska należy:
a) Obowiązki jako Kierownika Referatu:
1) prawidłowe organizowanie pracy Referatu ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
budownictwa oraz ochrony środowiska,
2) kierowanie pracą Referatu, nadzór i koordynowanie pracy pracowników Referatu,
3) przeprowadzanie kontroli w Referacie pod względem merytorycznym,
4) ocenianie pracy pracowników Referatu.
b) Obowiązki w zakresie budownictwa:
1) dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu,
2) opracowanie planów szczegółowych zagospodarowania przestrzennego,
3) wydawanie decyzji / opinii lokalizacyjnych inwestycji o charakterze lokalnym,
4) programowanie i realizacja infrastruktury technicznej zapewniającej przygotowanie
terenów dla budownictwa komunalnego.
c) Obowiązki w zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami:
1) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
2) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o terenach budowlanych,
3) prowadzenie spraw o uwłaszczenie,
4) prowadzenie spraw związanych z założeniem Ksiąg wieczystych dla przejętych nieruchomości na własność gminy,
5) wydawanie decyzji rozgraniczeniowych,
6) wszystkie pozostałe sprawy związane z gospodarką nieruchomościami.
d) Obowiązki w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej:
1) nazewnictwo ulic, zmiany nazw miejscowości i nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom,
2) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów mieszkaniowych i obiektów użyteczności publicznej,
3) prowadzenie gospodarki lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi w zasobach komunalnych,
4) sporządzanie umów najmu i dzierżawy gruntów i budynków gminnych oraz naliczanie czynszów,
5) sporządzanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, o którym mowa w art. 35 ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami,
6) opracowywanie na bieżąco wykazów nieruchomości planowanych do oddania w najem i podanie ich do publicznej wiadomości,
7) akceptacja rachunków pod względem merytorycznym na swoim stanowisku pracy,
8) monitorowanie udzielonych przy zbywaniu nieruchomości bonifikat,
9) nadzór nad ewidencją sprzętu gospodarczego,
10) rozliczanie w cyklu miesięcznym czasu pracy pracowników interwencyjnych oraz ilości zużywanego paliwa przez sprzęt gospodarczy na podstawie danych dostarczonych przez konserwatora/kierowcę.
e) Obowiązki w zakresie zamówień publicznych:
1) przestrzeganie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710) przy dokonywaniu różnego rodzaju zakupów i zamówień na swoim stanowisku pracy.
f) Obowiązki w zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
e) Obowiązki z zakresie pełnienia funkcji koordynatora ds. dostępności:
1) wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Gminy Kraszewice i jednostki organizacyjne,
2) przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Gminy Kraszewice i jednostki organizacyjne Gminy Kraszewice,
3) monitorowanie i ocenę dostępności obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kraszewice m.in. budynków użyteczności publicznej, placów zabaw, obiektów sportowych itp.,
4) monitorowanie i ocenę dostępności stron internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej pod względem ich dostępności dla osób o szczególnych potrzebach oraz zgodności z przepisami prawa,
5) inicjowanie działań na rzecz zwiększenia dostępności usług świadczonych przez Urząd Gminy Kraszewice i jednostki organizacyjne Gminy Kraszewice,
6) wskazywanie potrzeb i proponowanie działań ułatwiających dostęp do usług świadczonych przez Urząd Gminy Kraszewice i jednostki organizacyjne Gminy Kraszewice z uwzględnieniem możliwości budżetowych Gminy i wymagań określonych w przepisach prawa.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. ROLNICTWA, OCHRONY ŚRODOWISKA, DRÓG PUBLICZNYCH I KOMUNIKACJI
Mirosława Kaminik
Mail: rolnictwo@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9001
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) współpraca ze służbami doradczymi w zakresie upowszechniania i wdrażania postępu w rolnictwie,
2) współpraca z organizacjami rolniczymi,
3) prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem chorób, szkodników i chwastów oraz klęsk żywiołowych,
4) sporządzanie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych,
5) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby zakaźnej zwierząt i spraw z zakresu zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
6) prowadzenie spraw z zakresu nasiennictwa i ochrony roślin oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi służbami,
7) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
8) wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,
9) stały nadzór nad całością spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w lesie gminnym,
10) realizacja zadań zawartych w Planie Urządzania Lasu,
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną oraz zadrzewień i zalesień na terenie gminy,
12) zarządzanie i nadzór nad pielęgnacją i utrzymaniem zieleni i małej architektury na terenie gminy,
13) prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa i ochrony zwierzyny łownej,
14) wydawanie zezwoleń i prowadzenie ewidencji na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne,
15) przyjmowanie zgłoszeń i przekazywanie informacji do schroniska o wyłapaniu bezdomnych zwierząt,
16) współpraca z państwowymi służbami weterynaryjnymi,
17) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, a w szczególności z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i melioracji oraz współdziałanie z innymi jednostkami w zakresie ich realizacji,
18) współpraca z Gminną Spółką Wodną w zakresie konserwacji rowów i urządzeń melioracyjnych,
19) udział w odbiorach konserwacji rowów melioracyjnych,
20) gospodarowanie zasobami wodnymi służącymi zaspokajaniu potrzeb ludności, gospodarki oraz ochronie wód,
21) nadzór nad całością spraw w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzaniu ścieków na terenie gminy,
22) przyjmowanie wniosków o przyłączenie do sieci wodociągowej lub sieci kanalizacyjnej, rozpatrywanie ich oraz wydawanie zezwoleń wraz z warunkami technicznymi przyłączanie nieruchomości do sieci,
23) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych (szamb) i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz realizowanie obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku,
24) opracowywanie planów rozwoju i modernizacji sieci wodno-kanalizacyjnych oraz urządzeń wodno-kanalizacyjnych,
25) przyjmowanie wniosków o dotację celową na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków, sprawdzanie ich kompletności i poprawności, przygotowywanie umów dotacji, przekazywanie do księgowości poleceń przekazania środków,
26) regulowanie stanów prawnych dróg gminnych,
27) współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz ustaleniu zasad organizacji ruchu,
28) orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej w razie jego naruszenia,
29) wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych przepisami o drogach publicznych, takich jak:
a) opracowywanie planów rozwoju sieci drogowej,
b) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynieryjnych, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
c) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
d) koordynacja robót drogowych,
e) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
f) prowadzenie ewidencji dróg,
g) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg,
h) zlecanie wykonywania robót interwencyjnych, związanych z utrzymaniem dróg,
i) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów,
j) utrzymywanie i pielęgnacja zieleni w prasie drogowym,
k) właściwe oznakowanie dróg i ulic na terenie gminy,
30) utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych należących do gminy, w tym:
31) oczyszczanie pasa drogowego z nagromadzonych śmieci i osadów,
32) utrzymanie zimowe dróg,
33) prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach gminnych – przyjmowanie wniosków lokalizacyjnych reklam, rozpatrywanie, zawieranie umów dzierżawy,
34) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym i drogowym,
35) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy,
36) nadzór i opieka nad miejscami pamięci, tablicami i pomnikami,
37) współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.
b) Obowiązki w zakresie zamówień publicznych:
1) przestrzeganie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710) przy różnego rodzaju zakupach i zamawianiu na swoim stanowisku pracy,
c) Obowiązki w zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi
zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia,
jak i po jego ustaniu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Monika Gabryś
Mail: inwestycje@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9003
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska:
1) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami na terenie gminy w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 1710),
2) ustalanie wartości zamówienia publicznego dla każdego zamówienia i stosowanie prawidłowego kursu euro,
3) podawanie informacji w ogłoszeniach o przetargach o dniu zamieszczenia ogłoszenia w BIP,
4) umieszczanie potwierdzenia ogłoszenia w dokumentacji przetargowej o zamiarze udzielenia zamówienia i SIWZ na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu i na BIP,
5) prawidłowe weryfikowanie złożonych w przetargach ofert,
6) sporządzanie dokumentów, w których Komisja Przetargowa odnosi się do spełnienia warunków udziału w postępowaniu na udzielenie zamówienia,
7) umieszczanie na BIP informacji o rozstrzygnięciu przetargów,
8) opracowywanie planów zamówień publicznych,
9) nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji projektowej planowanych inwestycji, jej prowadzenie, uzgadnianie, odbiór oraz występowanie o wydawanie decyzji pozwolenia na budowę,
10) organizowanie i kierowanie procesami budowlanymi związanymi z realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych przyjętych w uchwale budżetowej do realizacji:
j) zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót budowalnych właściwym organom,
k) przekazywanie placów budowy wykonawcom,
l) prowadzenie procesów przygotowania inwestycji gminnych i remontów, oraz nadzorowanie realizacji podpisanych umów,
m) nadzór nad realizacją w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo- finansowym,
n) nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez inspektora nadzoru budowlanego nie będącego pracownikiem referatu,
o) organizacja i uczestnictwo w odbiorach etapowych i końcowych realizowanych zadań,
p) rozliczanie wspólnie z Referatem Finansowym kosztów zrealizowanych zadań.
q) Przygotowywanie dokumentacji zrealizowanych obiektów budowlanych i przekazanych do eksploatacji.
r) udział w przeglądach gwarancyjnych,
11) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-budowalnego i architektonicznego.
12) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
13) sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych,
14) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza lub Skarbnika.
c) Obowiązki w zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.”
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. NALEZNOŚCI CYWILNOPRAWNYCH I GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI
Irena Grzegorek
Mail: odpady@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9014
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Obowiązki w zakresie należności cywilnoprawnych:
1) księgowanie opłat za wodę i ścieki,
2) rozliczanie inkasentów z pobranych opłat za wodę i ścieki,
3) prowadzenie ewidencji dotyczącej wynagrodzeń inkasentów,
4) rozpisywanie wyciągów bankowych – dotyczy wody i ścieków,
5) prowadzenie spraw umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty zobowiązań pieniężnych,
6) wystawianie wezwań do zapłaty, kierowanie zaległości do Sądu,
7) wystawianie faktur związanych z zużyciem wody i ścieków,
8) wystawianie faktur związanych z odbiorem przez Oczyszczalnię ścieków płynnych,
9) prowadzenie ewidencji analitycznej czynszu najmu nieruchomości i lokali gminnych
oraz czynszu dzierżawy nieruchomości,
10) księgowanie czynszów najmu i dzierżawy,
11) sporządzanie sprawozdań budżetowych.
12) prowadzenie spraw związanych z gminnym systemem gospodarki odpadami,
13) opiniowanie programów gospodarki odpadami opracowanych przez wytwórców odpadów komunalnych,
14) podejmowanie czynności prawnych w przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy o odpadach,
15) sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarowania odpadami,
16) prowadzenie spraw związanych z rejestrem działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów od właścicieli nieruchomości,
17) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i naliczaniem opłat za odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości,
18) prowadzenie postępowania w zakresie ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od właścicieli nieruchomości w przypadku nie złożenia przez nich deklaracji,
19) prowadzenie spraw związanych z windykacją należności w zakresie opłat za odpady – upomnienia i tytuły wykonawcze, przygotowywanie dokumentów do sądu,
20) uzgadnianie sald rozrachunkowych z danymi zawartymi w księgach rachunkowych budżetu gminy na koniec każdego okresu rozliczeniowego, obowiązkowo na koniec roku,
21) prowadzenie księgowości analitycznej w zakresie opłat za odpady,
22) rozpisywanie wyciągów bankowych w zakresie wpłat zobowiązań pieniężnych opłat za odpady,
23) sporządzanie w obowiązujących terminach sprawozdawczości dotyczących opłat RB-27 i RB-N oraz innych w ramach potrzeb,
24) prowadzenie egzekucji administracyjnej należności z tytułu przedmiotowych opłat,
25) zabezpieczenie zaległości za opłaty poprzez urządzanie hipoteki na nieruchomościach oraz prowadzenie rejestru właścicieli nieruchomości z wpisem do hipoteki,
26) rozpatrywanie wniosków i prowadzenie postepowania w sprawie wydawania decyzji o odroczeniu i rozłożeniu zaległości na raty oraz umarzanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
27) monitorowanie zaległości z tytułu należnych opłat za gospodarowanie odpadami w porozumieniu ze Skarbnikiem i wystawianie upomnienia oraz tytułów egzekucyjnych,
28) dokonywanie regularnej weryfikacji zapisów zawartych w księgach rachunkowych z dokumentami źródłowymi (deklaracja i dowody wpłat),
29) prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu nadpłat i przerachowań w zakresie przedmiotowych opłat,
19) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi,
30) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
31) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt symbolem „GOdp.”,
32) akceptacja rachunków pod względem merytorycznym i zamówień publicznych na swoim stanowisku pracy.
c) Pozostałe obowiązki:
1) Prowadzenie całości spraw związanych ze stypendiami socjalnymi,
2) Znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
3) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza lub Skarbnika.
d) Obowiązki w zakresie danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tym między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.”
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO ZE STANOWISKIEM DS., OBYWATELSKICH, OBRONNYCH, OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ
Paulina Gajdka
Mail: usc@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9007
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Obowiązki w zakresie ewidencji ludności:
- prowadzenie i weryfikacja rejestru mieszkańców stałych i czasowych:
- przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
- zameldowanie na pobyt stały,
- wymeldowanie z pobytu stałego,
- zameldowanie na pobyt czasowy,
- wymeldowanie z pobytu czasowego,
- zameldowanie cudzoziemców na pobyt czasowych,
- wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności,
- załatwianie wniosków o udostępnianie danych z rejestrów PESEL i dowodów osobistych,
- nadawanie numerów PESEL cudzoziemcom.
- prowadzenie rejestru wyborców oraz aktualizacja rejestru wyborców.
- postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego.
- postępowanie administracyjne w sprawie uchylenia czynności materialno-technicznej.
b) Obowiązki w zakresie dowodów osobistych:
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,
- przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
- wydawanie dowodów osobistych.
c) Obowiązki w zakresie spraw wojskowych:
1) przygotowanie wykazów osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenie ewidencji wojskowej,
2) współpraca z Wojewodą Wielkopolskim i Starostwem Powiatowym w zakresie
przygotowania i przebiegu kwalifikacji wojskowej,
3) prowadzenie dokumentacji osób podlegających obowiązkowi wojskowemu.
4) uczestnictwo w kwalifikacji wojskowej,
5) rozliczenie stawiennictwa osób podlegających do kwalifikacji wojskowej,
6) wydanie decyzji w sprawie uznania żołnierza za jedynego żywiciela rodziny.
d) Obowiązki w zakresie imprez masowych:
1) przygotowywanie wniosków dot. zgłoszenia imprezy masowej,
2) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprezy masowej,
3) przyjmowanie zawiadomień dotyczących imprez artystycznych lub rozrywkowych
nie będących imprezami masowymi.
e) Obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) sporządzenie corocznie umów zleceń dla kierowców zatrudnionych w Ochotniczych Strażach Pożarnych na terenie gminy,
2) sprawdzanie i sporządzenie list wypłat ekwiwalentu dla strażaków uczestniczących w akcjach pożarowych i innych zdarzeniach oraz kandydatów na strażaków uczestniczących w szkoleniach.
3) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, przy zastosowania oznaczenia P.poż.
f) Obowiązki w zakresie wyborów do Rad, Sejmu, Senatu i wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Referendum Ogólnokrajowego:
1) współdziałanie z organami administracji samorządowej w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów.
g) Obowiązki w zakresie prac Urzędu Stanu Cywilnego:
1) prowadzenie spraw i wykonywanie czynności związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw oraz zgonów, a także spraw dotyczących innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny w szczególności:
- przyjmowanie oświadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i sporządzanie aktów stanu cywilnego,
- prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
2) wydawanie decyzji, postanowień i aktów w sprawach, o których mowa w pkt. 1,
3) przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
4) prowadzenie statystyk urodzeń, małżeństw i zgonów,
5) prowadzenie korespondencji z innymi organami w sprawach stanu cywilnego,
6) organizowanie jubileuszy z okazji długoletniego pożycie małżeńskiego i uroczystości związanych z nowonarodzonymi dziećmi.
7) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, przy zastosowania oznaczenia USC.
h) W zakresie obrony cywilnej i ochrony ludności:
1) planowanie działalności w zakresie zarządzania obroną cywilną.
2) opracowanie, aktualizacja i koordynacja Planu Zarządzania Kryzysowego oraz Planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
3) opracowanie projektów aktów prawnych w zakresie realizacji przedsięwzięć OC i OL na terenie gminy.
4) opracowanie i aktualizowanie przy współudziale referatu, samodzielnych stanowisk i innych instytucji „ Planów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej Gminy ” oraz planów ewakuacji ludności i innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC i OL na teranie gminy.
5) organizowanie, nadzorowanie przygotowania i funkcjonowania systemu powszechnego ostrzegania.
6) koordynowanie przedsięwzięć dla zorganizowania i prowadzenia / przyjęcia / i ewakuacji ludności.
7) koordynacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy.
8) organizowanie współpracy miedzy podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy.
9) koordynowanie działań w zakresie tworzenia i utrzymywania, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę.
10) koordynowanie, planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy.
11) organizacja bazy magazynowej, prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia oraz planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OL i OC.
12) realizowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków OC w akcjach zapobiegania i likwidacja skutków klęsk żywiołowych oraz prowadzenia akcji ratunkowej w rejonach porażenia ludności.
13) Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnienia funkcjonowania budowli ochronnych, obiektów i urządzeń na potrzeby OC i OL.
14) kierowanie całokształtem działalności popularyzacyjno-propagandowej w zakresie OC
15) dokonywanie oceny stanu przygotowań OC i OL oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w tym zakresie na terenie gminy.
16) nadzorowanie i funkcjonowanie łączności na potrzeby zarządzania kryzysowego.
17) przygotowanie i prowadzenie spraw z zakresu obronności kraju.
18) terminowe składanie obowiązujących sprawozdań
19) prowadzenie spraw WKU / świadczenie na rzecz sił zbrojnych.
20) prowadzenie spraw akcji kurierskiej.
21) realizacja zadań stałego dyżuru.
22) wykonywanie innych przedsięwzięć zleconych doraźnie przez przełożonego wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
23) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt, przy zastosowania oznaczenia OLiOC.
i) W zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) Przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgonie z obowiązującymi przepisami,
2) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych w tym między innymi zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy zarówno w czasie zatrudnienia jak po jego ustaniu
j) W zakresie zamówień publicznych:
1) akceptacja rachunków pod względem merytorycznym i zamówień publicznych na swoim stanowisku pracy.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. OBSŁUGI ORGANÓW GMINY, ZDROWIA I FUNDUSZU SOŁECKIEGO
Lidia Plewa
Mail: biurorady@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9002
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Obowiązki w zakresie działalności Rady Gminy:
1) Przygotowanie materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenie i obrady tych organów.
2) Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje.
3) Przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
- Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji.
- Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta.
- Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
- Prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji oraz Wójta Gminy.
- Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
- Organizowanie szkoleń radnych.
- Przesłanie radnym i zaproszonym gościom materiałów na sesję oraz do wiadomości wojewody Wielkopolskiego.
- Prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji z działalności Rady.
- Opracowywanie z udziałem przewodniczących Komisji projektów planów pracy oraz informacji i sprawozdań z działalności Komisji.
- Prowadzenie rejestru wniosków, opinii i kontroli Komisji ze stanem ich realizacji. Prowadzenie ewidencji składu osobowego radnych.
b) Obowiązki w zakresie pracy z organami samorządu wiejskiego:
1) współdziałanie z organami administracji samorządowej w realizacji postanowień i wytycznych dotyczących organów samorządu wiejskiego,
2) koordynowanie pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzania wyborów do samorządu wiejskiego,
3) zapewnienie udziału samorządów wiejskich w pracach Rady Gminy,
4) zapewnienie prowadzenia podstawowych dokumentacji z działalności samorządu w ramach współdziałania z Radą Gminy,
5) czuwanie nad realizacją wniosków i postulatów oraz uchwał samorządu mieszkańców,
6) bieżąca pomoc merytoryczna i organizacyjna dla sołtysów.
c) Obowiązki w zakresie wyborów do Rady Gminy, Sejmu, Senatu, wyborów Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej, Referendum Ogólnokrajowego:
1) współdziałanie z organami administracji samorządowej w przygotowaniu i przeprowadzaniu
kampanii wyborczej,
2) organizowanie wyborów na ławników do Sądu Okręgowego,
3) wykonanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Rady.
d) Obowiązki w zakresie Funduszu Sołeckiego:
1) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w ramach Funduszu Sołeckiego
dotyczących procedury składania i rozpatrywania wniosków sołectwa, protokołów zebrań wiejskich, pism dotyczących zatwierdzeń i odrzuceń wniosków,
2) koordynowanie i monitorowanie przebiegu realizacji zadań związanych z Funduszem Sołeckim,
3) opracowywanie projektów uchwał rady gminy w sprawach funduszu sołeckiego, w tym zgłaszanie zmian w funduszu sołeckim do Skarbnika Gminy w celu wprowadzenia ich do budżetu Gminy,
4) weryfikacja kwalifikacji wydatkowania środków funduszu sołeckiego na dany rok i opisywanie rachunków i faktur związanych z funduszem sołeckim,
5) współpraca z sołtysami i przedstawicielami sołectw: pomoc w planowaniu, zgłaszaniu i realizacji przedsięwzięć finansowanych z Funduszu Sołeckiego, doradztwo merytoryczne i organizacyjne,
6) bieżąca pomoc merytoryczna i organizacyjna dla sołtysów: pomoc w realizacji zadań związanych z Funduszem Sołeckim, rozliczanie zadań, czuwanie nad prawidłowością wydatków.
e) Obowiązki w zakresie zdrowia:
1) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zdrowiu publicznym min. profilaktyka zdrowotna dla mieszkańców i sprawozdawczość,
2) inicjowanie kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
3) współpraca z lokalnymi placówkami ochrony zdrowia i odejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców gminy.
f) Obowiązki w zakresie zamówień publicznych:
1) przestrzeganie ustawy Prawo zamówień publicznych przy różnego rodzaju zakupach i zamawianiu usług na swoim stanowisku pracy,
2) akceptacja rachunków pod względem merytorycznych na swoim stanowisku pracy.
g) Obowiązki w zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę danych w tym między innymi zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie zatrudnienia jak i po jego ustaniu,
2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną danych osobowych w Urzędzie Gminy.
h) Obowiązki w zakresie prowadzenia spraw informatycznych w Urzędzie Gminy:
1) nadzór informatyczny w zakresie przetwarzania danych osobowych i ich ochrona w Urzędzie Gminy,
2) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
3) obsługa strony Internetowej.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. OGÓLNYCH I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Ola Łuszczek
Mail: urzad@ktraszewice.pl, sekretariat@kraszewice.pl
Tel: 62 300 9000
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań stanowiska ds. ogólnych i działalności gospodarczej należy:
a) Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie
ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy, Kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników interwencyjnych i publicznych,
9) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
10) rejestrowanie działalności gospodarczej,
11) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
12) zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe,
13) obsługa centrali telefonicznej i faxu,
14) rozliczanie czasu wykonywania zlecenia przez osoby będące stronami umów cywilnoprawnych,
15) prowadzenie ewidencji pomocniczej do opłat alkoholowych,
16) sporządzenie deklaracji miesięcznych DEK -1 i INF – 1 do PeFRON,
17) przestrzeganie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2022r., poz. 1710) przy różnego rodzaju zakupach i zamówieniach na swoim stanowisku pracy,
18) akceptacja rachunków pod względem merytorycznym na swoim stanowisku pracy.
b) Obowiązki w zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tych między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO DS. POZYSKIWANIA FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH
Beata Rzepecka
Mail: fundusze @kraszewice.pl
Tel: 62 300 9012
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań stanowiska ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych należy:
a) Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy:
1) właściwa realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych w tym krajowych,
2) pozyskiwanie i aktualizacja informacji o programach operacyjnych UE i funduszach pomocowych jak i innych możliwościach pozyskania środków zewnętrznych,
3) sporządzanie wniosków o dofinansowanie na realizację projektów,
4) przygotowanie danych i koniecznej dokumentacji do podpisania umów,
5) sporządzanie wniosków o płatności w celu otrzymania refundacji poniesionych nakładów finansowych,
6) prowadzenie bieżącej korespondencji i utrzymywanie stałego kontaktu z instytucjami zewnętrznymi w przedmiotowym zakresie,
7) prowadzenie rejestru projektów inwestycyjnych realizowanych przez Gminę Kraszewice.
8) współpraca w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, lokalnymi przedsiębiorstwami oraz rolnikami,
9) bieżące informowanie Wójta o zmianach zachodzących w obrębie funduszy europejskich,
10) udzielanie jednostkom organizacyjnym niezbędnych informacji związanych z możliwością korzystania z finansowania zadań ze środków zewnętrznych,
11) wykonywanie innych zleconych zadań z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych,
12) prace nad aktualizacją dokumentów strategicznych Gminy Kraszewice,
13) pozyskiwanie środków finansowych i rzeczowych z funduszy zewnętrznych na działalność kulturalną, informacyjną, wydawniczą i promocyjną Gminy,
14) prowadzenie spraw związanych z zakresu współpracy Gminy Kraszewice z organizacjami pozarządowymi,
15) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gminy w kraju i za granicą w celu pozyskiwania nowych inwestorów,
16) opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Gminie,
17) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem imprez dot. promocji Gminy.
b) Obowiązki w zakresie zamówień publicznych:
1) przestrzeganie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022r., poz. 1710) przy dokonywaniu różnego rodzaju zakupów i zamówień na swoim stanowisku pracy.
c) Obowiązki w zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych:
1) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych, w tych między innymi zobowiązanie się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO - KONSERWATOR WODOCIĄGU WIEJSKIEGO
Marcin Kołodziejczak
Mail: wodociag@kraszewice.pl
Tel: 663 663 762
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań konserwatora wodociągu wiejskiego należy:
1) zapewnienie sprawnego działania gminnej infrastruktury wodociągowej i jej elementów,
2) wykonywanie bieżących napraw i konserwacji sieci wodociągowej,
3) prowadzenie bieżącej konserwacji dostępnych części studni głębinowych,
4) zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw, remontów, rozbudowy i przebudowy gminnej infrastruktury wodociągowej,
5) okresowe płukanie sieci wodociągowej,
6) dbanie o bezpieczeństwo stref ujęć wody,
7) zabezpieczanie ujęć wody przed dostępem osób postronnych,
8) dbanie o czystość i porządek w obiektach stanowiących elementy infrastruktury wodociągowej (pomieszczenia stacji uzdatniania wody, otoczenie ujęć wody itp.),
9) współpraca z organami upoważnionymi do kontroli parametrów wody w sieci wodociągowej,
10) prowadzenie książek kontroli, przeglądów, zleceń itp.
11) gromadzenie i właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z eksploatacją sieci wodociągowej w tym map, instrukcji obsługi urządzeń, kart gwarancyjnych, protokołów z napraw itp.,
12) współpraca z projektantami i podmiotami wykonującymi prace związane z projektowaniem, naprawą lub rozbudową sieci wodociągowej na zlecenie Wójta Gminy Kraszewice lub realizującymi zadania wynikające z udzielonych im zamówień publicznych,
13) usuwanie awarii sieci wodociągowej w sposób uzgodniony z Wójtem Gminy Kraszewice,
14) niezwłoczne informowanie Wójta Gminy Kraszewice o awariach sieci wodociągowej lub jej elementów, zagrożeniach w dostaw wody, zmianach w parametrach wody w sieci, sytuacjach nielegalnego poboru wody itp.
15) nadzór nad wskazaniami armatury kontrolnej i jej bieżące utrzymanie w sprawności i czystości,
16) monitorowanie stanu ciśnienia wody w sieci,
17) sprawdzanie stanu oleju w sprężarkach,
18) dokonywanie odczytu wodomierzy i poboru opłat za wodę,
19) wyłączanie i ponowne uruchamianie pomp w przypadku wystąpienia awarii i po ich usunięciu,
20) dokonywanie niezbędnych zamówień i zakupów w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Kraszewice i zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych obowiązującą w Urzędzie Gminy Kraszewice,
21) wykonywanie innych prac o podobnym charakterze na zlecenie Wójta Gminy Kraszewice.
22) przestrzeganie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022r., poz. 1710) przy różnego rodzaju zakupach i zamówieniach na swoim stanowisku pracy.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO – KONSERWATOR OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW
Grzegorz Pietras
Mail: oczyszczalnia@kraszewice.pl
Tel: 663 664 654
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zadań konserwatora oczyszczalni ścieków należy:
1) nadzorowanie procesów technologicznych oczyszczania ścieków,
2) kontrola i obsługa urządzeń technologicznych oczyszczalni ścieków,
3) bieżąca konserwacja oraz podstawowe naprawy maszyn i urządzeń oczyszczalni ścieków,
4) obsługa punktu zlewnego,
5) kontrola i obsługa sieci kanalizacji sanitarnej w obrębie oczyszczalni ścieków,
6) kontrola i obsługa urządzeń przepompowni ścieków,
7) w uzasadnionych przypadkach wymagających specjalistycznej wiedzy, umiejętności i zaplecza technicznego zlecanie napraw urządzeń oczyszczalni ścieków,
8) prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej ścieków dowożonych do oczyszczalni ścieków przez uprawnione podmioty,
9) zlecanie i nadzorowanie właściwego zagospodarowania osadów ściekowych powstających w procesie oczyszczania ścieków,
10) zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw, wymiany i zakupu urządzeń potrzebnych do sprawnego i ciągłego działania oczyszczalni ścieków,
11) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością oczyszczalni ścieków,
12) dbałość o właściwy stan zabezpieczeń oczyszczalni ścieków przed dostępem osób nieupoważnionych,
13) utrzymywanie porządku na terenie oczyszczalni ścieków w tym pielęgnacja zieleni, koszenie trawy, zbieranie i gromadzenie we właściwy sposób odpadów powstających na terenie oczyszczalni ścieków,
14) przestrzeganie przepisów bhp,
15) przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,
16) informowanie i na bieżąco zgłaszanie awarii sieci kanalizacyjnej oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu oczyszczalni ścieków Wójta lub Sekretarza Gminy (telefonicznie),
17) przestrzeganie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022r., poz. 1710) przy różnego rodzaju zakupach i zamówieniach na swoim stanowisku pracy,
18) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO – PALACZ C.O, KONSERWATOR, KIEROWCA
Oleg Karkoszka
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zadań stanowiska palacz c.o., konserwator, kierowca należy:
1) w sezonie grzewczym zapewnienie sprawnego działania systemów centralnego ogrzewania w budynkach, których administratorem jest Urząd Gminy Kraszewice,
2) utrzymanie czystości w pomieszczeniach piwnicznych (kotłownia),
3) odśnieżanie i zwalczanie śliskości na dojściach do budynków użyteczności publicznej, których administratorem jest Urząd Gminy Kraszewice,
4) naprawa dróg gminnych i chodników,
5) utrzymanie porządku i czystości w miejscach użyteczności publicznej o charakterze otwartym m.in. koszenie trawy, opróżnianie koszy na odpady, podlewanie i nawożenie
roślin ozdobnych, zwalczanie chwastów,
6) inne prace zlecone przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
7) używanie samochodu dostawczego do celów gospodarczych na terenie Gminy,
8) utrzymanie samochodu oraz sprzętu gospodarczego w należytym stanie technicznym,
9) dopilnowanie terminowych przeglądów technicznych samochodu oraz sprzętu mechanicznego stanowiącego zasób mienia gminnego przez uprawnione do tego celu Stacje Obsługi/Punkty napraw,
10) rozliczanie paliwa oraz kart sprzętu gospodarczego w cyklu miesięcznym,
11) pomoc w usuwaniu awarii sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
12) wykonywanie codziennej obsługi pojazdu,
13) codzienne wypełnianie karty drogowej z przejechanych kilometrów oraz zużytego dziennego paliwa,
14) sporządzanie zestawów miesięcznych przejechanych kilometrów samochodu i rozliczenie miesięcznego zużycia paliwa oraz olejów,
15) przestrzeganie warunków BHP.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STANOWISKO – KIEROWCA
Tomasz Jeziorny
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Do zakresu zadań stanowiska kierowca należy:
1) przywożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do szkoły w Jeleniach,
2) utrzymanie samochodu w należytym stanie technicznym,
3) dopilnowanie obsługi technicznej samochodu zgodnie z zaleceniami producenta po określonym przebiegu kilometrów,
4) dopilnowanie terminowych przeglądów technicznych samochodu przez uprawnione do tego celu Stacje Obsługi,
5) wykonywanie codziennej obsługi pojazdu,
6) codzienne wypełnianie karty drogowej z przejechanych kilometrów oraz zużytego dziennego paliwa,
7) sporządzenie zestawów miesięcznych przejechanych kilometrów samochodu i rozliczenie miesięcznego zużycia paliwa oraz olejów,
8) przestrzeganie warunków BHP.